Google dáva každému účtu zdarma 15 GB a delia sa o ne Gmail, Disk aj Fotky. Len čo sa limit naplní, pošta prestane chodiť a odosielateľom sa správy vracajú späť. Polhodina s vyhľadávacími dotazmi pritom uvoľní gigabajty, ktoré držia staré prílohy, roky stará reklama a nevysypaný kôš.
Najskôr zistite, čo zaberá miesto
Správca úložiska na adrese one.google.com/storage/management rozdelí zaplnených 15 GB podľa služieb, takže hneď uvidíte, či za problém môže pošta, alebo fotky z dovoleniek. Tá istá stránka ponúka zoznam najväčších e-mailov zoradený od najťažšieho a mazať sa dá rovno odtiaľ. Anglické návody občas posielajú do nastavení Gmailu, lenže tam položka so správou úložiska chýba a hľadanie sa zbytočne naťahuje. Niekedy sa ukáže, že pošta zaberá dva gigabajty a zvyšok zhltli zálohované fotky v pôvodnom rozlíšení; potom nemá zmysel mazať e-maily vôbec. Najväčší podiel však zvyknú držať prílohy, a práve pri nich sa oplatí začať.
Veľké prílohy: has:attachment larger:10M
Do vyhľadávacieho riadka napíšte has:attachment larger:10M a Gmail vypíše každú správu ťažšiu ako desať megabajtov. Operátor larger: meria veľkosť celej správy vrátane zakódovanej prílohy, takže pätnásťmegová prezentácia sa vo výsledkoch ukáže pokojne ako sedemnásťmegová. Prejdite výpis odhora: faktúry v PDF, ktoré máte dávno stiahnuté v počítači, videá od kamarátov z roku 2019, tri verzie jednej prezentácie. Sprísniť dotaz sa dá kedykoľvek, larger:25M vytiahne iba najväčšie kusy a tých býva v preplnenej schránke niekoľko desiatok. Po jednom sa však maže pomaly, hromadné čistenie ponúka reklamná pošta.
Reklamu a upozornenia zmažete po tisícoch
Karty Promo akcie a Sociálne siete rastú samy od seba a nikto ich nečíta dvakrát. Dotaz category:promotions older_than:6m vyberie polrok starú reklamu, category:social older_than:1y upozornenia zo sietí. Po zaškrtnutí políčka v záhlaví sa objaví odkaz „Vybrať všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto hľadaniu“, vďaka nemu zmizne aj to, čo sa na prvú stranu nezmestilo. Potvrdenia objednávok a doklady o vrátení tovaru z posledných troch mesiacov si nechajte, nech máte čím doložiť reklamáciu. Číslo v prehľade sa napriek takémuto upratovaniu nemusí pohnúť, a dôvod čaká o priečinok ďalej.
Kôš a spam ukrajujú z limitu ďalej
Zmazaná správa sedí v koši ďalších tridsať dní a celý ten čas sa počíta do 15 GB, to isté platí pre priečinok Spam. Otvorte teda Kôš a vysypte ho ručne, potom zopakujte rovnaký krok pri spame, inak sa predchádzajúce mazanie prejaví až o mesiac. Prepočet chvíľu trvá aj potom, Google udáva 48 až 72 hodín. Väčšina ľudí práve tento krok vynechá a čuduje sa, prečo číslo stojí na mieste. Najviac kusov naraz pritom schováva jediný odosielateľ.
Jeden odosielateľ, päťdesiat rovnakých správ
Pravidelné rozosielky sa hromadia nenápadne, typicky týždenný súhrn alebo automatický report zo systému v práci. Sériu vytiahne from:newsletter@example.com older_than:1y, operátor subject: ju potom zúži na jediný typ správy. Päťdesiatdva rovnakých reportov za rok zaberie v súčte desiatky megabajtov a najnovší kus obvykle stačí. Ručné prechádzanie zožerie najviac času zo všetkých krokov, zato schránka potom vyzerá poriadne. Šetrnejšou alternatívou sa zdá archivácia, tá však na voľnom mieste nič nezmení.
Archivovaná správa miesto neuvoľní
Tlačidlo Archivovať schová e-mail z doručenej pošty, zo servera však nezmizne a do limitu sa počíta ako predtým. Rada archivovať všetko, čo by ste mohli niekedy potrebovať, pomôže s poriadkom v schránke, na ukazovateli úložiska sa ale neprejaví ani o megabajt. Aby miesta skutočne ubudlo, musí správa prejsť košom a odtiaľ preč. Anglické vlákna s piatimi krokmi túto nuansu obvykle preskočia, pritom rozhoduje o tom, či má celá polhodina zmysel. Rýchle mazanie má však hranicu, za ktorú sa ísť neoplatí.
Čo nechajte na pokoji
Mazanie vo veľkom zvádza vysypať schránku celú, lenže niektoré e-maily slúžia ako doklad a inde ich nezoženiete. V Gmaile nechajte:
- daňové doklady, faktúry a potvrdenia platieb
- výpisy z banky a zmluvy
- zdravotné správy a výsledky vyšetrení
- e-maily o resete hesla a záložné kódy k dvojfázovému overeniu
- objednávky drahej elektroniky, kým beží záruka
Ak si nie ste istí, označte správu vlastným štítkom a rozhodnite sa neskôr. Táto skupina zaberie dohromady pár kilobajtov, na výslednom čísle sa jej záchrana neprejaví. Občas ani dôkladný úklid nestačí a schránka sa zaplní nanovo.
Kedy sa oplatí zaplatiť
Zdieľaných 15 GB dostane každý účet zdarma, lenže od mája 2026 Google pri novo zakladaných účtoch vo vybraných krajinách testuje iba 5 GB, kým majiteľ nepripojí overené telefónne číslo. Formuláciu na svojich stránkach navyše v marci 2026 upravil z pevného prísľubu na „až 15 GB“. Najlacnejší platený tarif Google One so 100 GB vyjde na necelé tri eurá mesačne. Ak vám aj po hodine mazania zostáva pod gigabajt voľného miesta a schránke ročne pribudne ďalší, predplatné vyjde lacnejšie ako upratovanie každý štvrťrok.
Toto sa mi stalo minulý týždeň, Gmail mi zrazu zahlásil plné úložisko a prestali mi chodiť nové maily. Začal som mazať staré správy, ale miesto sa skoro vôbec neuvoľnilo, až potom som zistil, že veľa zaberajú prílohy a ešte som mal plný kôš. Teraz som niečo premazal, ale stále mám skoro 14 GB z 15 zaplnených a nechce sa mi hneď platiť ďalšie úložisko. Máte niekto nejaký rýchly spôsob, ako nájsť tie najväčšie zbytočnosti bez toho, aby som si omylom vymazal dôležité maily?